Surat lamaran kerja merupakan salah satu jenis surat permohonan dengan tujuan untuk mendapatkan pekerjaan pada suatu instansi atau perusahaan tertentu. Surat ini akan dibutuhkan ketika hendak akan melamar pekerjaan baik itu inisiatif dari diri sendri atau pun dari iklan yang biasanya terpampang di media massa seperti koran. Surat lamaran ini termasuk juga dalam salah satu surat resmi.
Surat resmi merupakan surat yang biasanya dibuat hubungannya dengan instansi atau perusahaan tertentu. Untuk itu struktur surat lamaran pun pada dasarnya sama dengan surat-surat resmi lainnya. Namun, dalam hal ini struktur surat lamaran harus disesuaikan dengan instansi atau perusahaan yang dituju oleh pelamar sebagai bentuk pertimbangan diterima atau tidaknya sebagai pegawai baru.
Surat lamaran yang dibuat untuk kantor-kantor pemerintah akan lebih baik jika menggunakan model resmi. Hal ini mengindikasikan bahwa struktur surat lamaran banyak jenisnya tergantung pada penulisan surat maupun lembaga. Struktur surat di antaranya sebagai berikut.
- Full Block Style
Format full block style merupakan format surat yang dianggap sebagai format paling formal dari format surat yang lain. Dalam surat yang berbentuk full block style setiap baris dalam surat tersebut menggunakan rata kiri. Meskipun tidak ada peraturan yang resmi tentang pengunaan format ini, tetapi format jenis ini yang paling sering digunakan dalam surat lamaran.
- Block Style
Block style biasa juga disebut surat simple. Merupakan format surat yang susunannya hampir sama dengan full block style yaitu menggunakan rata kiri, namun penulisan tanggal, nama terang pengirim surat ditulis di sebelah kanan surat.
- Semi Block Style
Format jenis ini setiap paragraph isi pada surat berformat semi block style ini menjorok ke dalam.
- Intended style
Format atau bentuk surat intended style ini hampir sama dengan format block style, yang membedakan hanyalah penulisan alamat dalam yang menyerupai tangga.
- Hanging style
Sedangkan format atau bentuk surat hanging style membedakan diri dengan block style dengan menuliskan alenia pertama pada setiap paragraf di isi surat tidak menjorok ke dalam sedangkan alenia selanjutnya pada menjorok ke dalam.
Jika dilihat di atas bahwa struktur surat resmi bermacam-macam salah satunya termasuk surat lamaran. Namun, struktur yang banyak digunakan yaitu Full Block Style, Block Style, dan Semi Block Style untuk melamar pekerjaan pada suatu instansi atau perusahaan, sedangkan struktur lainnya sering digunakan dalam surat resmi seperti surat dinas. Perbedaannya surat lamaran biasanya tidak menggunakan nomor, nama jabatan dan tembusan karena surat lamaran biasanya bersifat pibadi yang ditulis sendiri bukan berdasarkan perintah dari atasan yang dikeluarkan secara berkelanjutan oleh suatu instansi atau perusahaan tertentu.
